PRESENTACIÓN

En la actualidad el mundo ha generado muchos cambios en todo aspecto en este blog  te brindamos información acerca de un servicio de almacenamiento en la nube, hoy en día está dando una mejor comodidad a las empresas, instituciones,usuarios, etc. Almacenando archivos en la nube de manera segura y eficaz. Te invito a conocer  detalladamente acerca de Google Drive.

GOOGLE DRIVE

Google drive kv from Kelly Velez Delgado

GOOGLE DRIVE 2015. 01 - Primeros pasos y uso de Google Documentos

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Es un servicio gratuito de google, que sirve para almacenar y administrar documentos de textos y hojas de cálculo directamente desde internet, sin necesidad de un programa externo, a través de una Suite Ofimática. Además dispone de un soporte multi formato para cargar y descargar archivos de manera distribuida.

Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea que lleva meses en boca de todo el sector tecnológico ha hecho su debut hoy. Llega de esta manera Google Drive, un secreto a voces que pone de manifiesto la importancia del almacenamiento en la nube y hace competencia directa a los servicios equivalentes de Apple -iCloud-, Microsoft -SkyDrive- y otros como Dropbox o Box.com. Google Drive llega como lugar donde crear, compartir, colaborar y almacenar tus documentos y archivos. Podrás almacenar fotos, vídeos, documentos de Google Docs, PDFs y mucho más.

HISTORIA Y EVOLUCIÓN

Google comienza su incursión dentro del uso de las nubes virtuales partiendo por la inclusión a sus servicios de un editor de texto en línea, obra de la unión de Writely, un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, con Google Spreadsheets, programa que Google desarrolló en paralelo con el nacimiento de Writely. Google anunció el 6 de junio de 2006 Spreadsheets y, en febrero de 2007, su versión en conjunto con el software de edición de texto fue liberado, bajo el nombre de Google Docs. Google Docs permitía documentos de texto de no más de 500KB, más 2GB en imágenes, hojas de cálculo de hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas y sus presentaciones no podían ser de más de 10MB, lo que lo convertía en un editor muy limitado, aún cuando fuera soportado por los navegadores más conocidos.

Con el cambio de Google Docs a Google Drive el 24 de abril de 2012, cambiando también su dirección de enlace de docs.google.com a drive.google.com, se amplía la capacidad de almacenamiento de 1GB a 5GB y hay sincronización de archivos con el PC y visualización mejorada fuera de línea. Enfocándose solo en la visualización fuera de línea, el cambio de editor en línea a nube virtual integra la posibilidad de agregar cualquier tipo de documento desde un PC a la nube o la edición de documentos de formato Open Office o Microsoft Office. Estos cambios serán agregados a la nube por medio de la sincronización automática apenas se tenga una conexión. Cabe destacar que estas ediciones no solo son posibles desde un computador, ya que la tecnología móvil inteligente a permitido la utilización de este servicio a través de cualquier Smartphone o Tablet.

 Aún cuando Google Drive no es superior a las nubes de respaldo de archivos o de sincronización existentes, es la única aplicación que integra estas posibilidades exitosamente.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Con Google Drive podemos Crear y colaborar: Google Docs está integrado en Google Drive, con lo cual puedes colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Añade y responde a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc. y recibe notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos.

Guárdalo todo de forma segura y accede desde cualquier lugar, especialmente durante tus desplazamientos. Todas tus cosas estarán justo cuando lo necesitas sin importar el lugar en el que te encuentres. Puedes acceder a tus cosas desde donde sea: en la Web, en tu casa, en la oficina, mientras haces recados y desde todos tus dispositivos. Puedes instalar Drive en tu Mac o en tu PC, y descargar la aplicación Drive en tu tableta o teléfono Androi. También estamos dedicando muchos esfuerzos al desarrollo de una aplicación para dispositivos.

Busca cualquier cosa: busca por palabras clave y filtra por tipo de archivo, propietario, actividad y otros parámetros. Drive incluso puede reconocer texto en documentos escaneados con la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Pongamos que has subido una imagen escaneada de un artículo de un periódico antiguo, podrás buscar cualquier palabra que se encuentre en el texto de la imagen. También hemos empezado a integrar el reconocimiento de imágenes, de modo que si arrastras y sueltas fotos de tu viaje al Gran Cañón del Colorado en Drive, la próxima vez que busques “Gran Cañón”, aparecerán fotos de éste. Esta tecnología está en sus inicios e iremos mejorándola poco a poco.

¿CÓMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE?

Google Drive ha nacido para apoyar una de sus divisiones creada con anterioridad, Docs. Si hasta su llegada solo era posible añadir documentos en esta parte con acceso desde Gmail, con la aparición de Google Drive se ofrece una ventaja adicional: disponer de los mismos archivos también en el ordenador, sincronizados con Google Docs pero accesibles también cuando no se tiene acceso a Internet. De este modo, se cuenta con la ventaja de disponer de los archivos tanto en local como en la Red.

VENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

1.        No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu      cuenta de correo en Internet.

2.        Puedes tener y usar múltiples computadoras y todo se sincroniza bien.

3.        Hay Apps de Google Drive, Google Docs, Google Sheets para tener en tu celular y Tablet tus documentos, editables y visibles en todo momento.

4.        Las otras ventajas de Google Apps y Gmail de tener tus correos en la nube, tus contactos del celular respaldados, tu agenda en tus dispositivos móviles sincronizada, tus canales de YouTube, Picasa, etc.

Google drive y sus ventajas from andres688

CAPACIDAD

Google ofrece 5 Gbytes de capacidad a todos los usuarios de manera gratuita colocándose por delante de servicios como Dropbox, un verdadero referente en el sector.

En cuanto a las posibilidades de ampliación, podrás contratar:

•  25 Gbytes por 2,49 dólares al mes -1,88€ al cambio actual.
• 100 Gbytes por 4,99 dólares al mes -3,76€ al cambio actual.
• 1 Tbyte por 49,99 dólares al mes -37,71 € al cambio actual. 

Dejamos constancia que al utilizar este servicio de Google Drive de pago Google ofrecerá de manera gratuita la ampliación de tu cuenta de Gmail a 25

TUS COSAS A TU MANERA

El almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google Fotos, así que puedes guardar archivos, adjuntos de correo electrónico y copias de seguridad de fotos directamente en Drive. También puedes comprar un plan superior de almacenamiento en la nube si lo necesitas.

¿QUÉ PUEDES CREAR CON GOOGLE DRIVE?

Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. 

Es un servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, Tablet o smartphone.Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

CÓMO FUNCIONA EL GOOGLE DRIVE PARA PC

1. Descarga el aplicativo de drive.google.com e instálalo en tu computadora.
2. Te pedirá los datos de tu cuenta para sincronizar, estos son tu correo y password.
3. Te asignará una carpeta en tu computadora a la cual llamará “Google Drive”, y un aspecto importante es que debe ser una carpeta nueva y vacía, no podrá ser una existente y con archivos.
4. Ahora ya concluiste la instalación, todo lo que copies, arrastres o dejes en tu carpeta de “Google Drive” se subirá a Internet a tu Google Drive. Toma en cuenta que si son muchos archivos o tienen mucho peso, pueden tardarse varios días en subirse, lo cual también depende de la velocidad de Internet en la que esté conectada esa computadora.

En tu PC siempre aparecerá el ícono de Google Drive en la barra de tareas, y de ahí podrás accesar a las configuraciones, y con esto estás seguro que tus archivos están constantemente siendo actualizados o sincronizados.

GUARDA CUALQUIER ARCHIVO

Drive comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Google para que puedas guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y todo lo que se te ocurra.

CONCLUSIONES

Hoy en día Google Drive ofrece una forma confiable y con grandes ventajas para almacenar archivos en la nube ya sea  personal o de trabajo, y estés listo para el mundo colaborativo de trabajo que Internet ofrece. No importa dónde estés, o con quien debas colaborar, esto es sólo una de las partes de la superficie de los servicios de Google, y que con el camino descubrirás muchos más servicios de productividad y eficiencia para tu día a día.